+7 920 512-52-74   ⋅   Липецк

Как сохранить доступ к документам при отзыве сертификата

22 ноября 2023

С 1 ноября ФНС усилила контроль за действующими сертификатами и отзывает их, если владелец подписи больше не является руководителем. После получения нового сертификата доступ к предыдущим отчетам может быть утерян. Экстерн позволяет снизить этот риск.

Включите хранение документов в расшифрованном виде

В Экстерне есть специальная настройка для хранения расшифрованных копий документов. После ее включения доступ к отчетам останется даже при потере сертификата. Чтобы добавить настройку в Экстерне:

  • перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки»;
  • поставьте галочку в пункте «Хранить все расшифрованные документы».

Подробнее читайте в новости.

После активации настройки откройте ранее отправленные документы, чтобы Экстерн сохранил их расшифрованные копии. А все отчеты, отправленные после включения опции, будут расшифровываться автоматически. Подробности — в Контур.Помощи.

Установите Контур.Архив

Программа автоматически скачивает документы из Экстерна, расшифровывает и сохраняет их копии на компьютер пользователя. С помощью Контур.Архива можно:

  • открывать отчеты без сертификата и доступа к интернету;
  • просматривать не только электронные версии документов, но и печатные формы;
  • копировать файлы на съемный носитель;
  • массово выгружать отчеты;
  • искать документы по названию, организации, дате отправки и отчетному периоду.

Программа автоматически запускается при включении компьютера и сама обновляется до новых версий. Как установить и настроить Контур.Архив, читайте в инструкции.

Настройте вход в Экстерн по логину 

Помимо потери доступа к документооборотам есть риск потерять доступ к своей учетной записи в Экстерне, если у пользователя установлен единственный фактор входа — по сертификату, и он будет отозван. Чтобы сохранить доступ в сервис и не зависеть от истечения срока действия сертификата или его отзыва, рекомендуем настроить вход в Экстерн по логину — как это сделать, читайте в статье.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/47100-sohranit_dostup_k_dokumentam


Другие новости

8 февраля

С 2024 года декларацию по налогу на имущество за год нужно будет сдавать не позднее 26 февраля, а не 25 марта, как было раньше. Отсюда следует еще одно изменение: не придется подавать уведомления по налогу на имущество за недвижимость, облагаемую по среднегодовой стоимости.

4 февраля

Мы подготовили бесплатные обои с основными датами отчетности и платежей на февраль 2024 года. Проверьте себя, чтобы ничего не забыть. Будьте внимательны, указаны крайние сроки.

4 февраля

Теперь при отправке документов в Диадок машиночитаемую доверенность (МЧД) можно прикладывать файлом. Подробнее — в новости.

4 февраля

Мы повысили ставку вознаграждения в партнерской программе до 30% от оплаты тарифа. Теперь вы можете рекомендовать Диадок и зарабатывать больше. Подробнее о программе и условиях рассказали в новости.